Maxdorfer Schießsportverein 1985 e.V. - Datenschutzbestimmungen  

Einführung

Datenschutzerklärung


Das Wichtigste in Kürze

  • Verantwortlich für diese Website ist der Maxdorfer Schießsportverein 1985 e.V.
  • Beim bloßen Besuch unserer Seite werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse) kurzzeitig in Server-Protokollen verarbeitet.
  • Wir laden keine Schriftarten von Google-Servern nach und setzen keine Werbe- oder Tracking-Dienste ein.
  • Daten von Mitgliedern verarbeiten wir zur Vereinsverwaltung.
  • Fotos und Namen veröffentlichen wir nur nach den Regeln in Abschnitt 9.
  • Sie haben umfassende Rechte (Abschnitt 13), unter anderem Auskunft, Löschung und Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.


1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Maxdorfer Schießsportverein 1985 e.V. Voltastraße 24 67133 Maxdorf Deutschland

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:

  1. Vorsitzender Heinz Hammer
  2. Vorsitzender Markus Hantke

Vereinsregister: VR 1768, Amtsgericht Ludwigshafen am Rhein Telefon: 06237 6105 E-Mail: info@msv-maxdorf.de



2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist beim Verein nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (insbesondere § 38 BDSG) nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten des Vorstands.



3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, oder soweit dies zur Vereinsführung notwendig ist.


3.2 Rechtsgrundlagen

  • Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Mitgliedschaft): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
  • Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO


3.3 Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung darüber hinaus kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich, in der Regel 6 bis 10 Jahre) oder berechtigte Interessen dies erfordern.



4. Hosting und Website-Baukasten

Unsere Website wird mit einem Website-Baukasten und Hosting-Dienst von IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Der Anbieter verarbeitet keine Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente, sichere Bereitstellung der Website). Der Serverstandort liegt in Deutschland.



5. Server-Logfiles (beim Besuch der Website)

Bei jedem Aufruf der Website erfasst das System automatisch folgende Daten:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
  • Browsertyp und -version, Betriebssystem
  • zuvor besuchte Seite (Referrer)

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: Logfiles und temporäre Speicherdaten werden, abhängig vom konkreten Sicherheits- oder Betriebsbedarf, zwischen wenigen Tagen bis maximal 60-90 Tage gespeichert; danach erfolgt Löschung oder Anonymisierung. Die Bereitstellung der Daten ist technisch zwingend erforderlich; ein Widerspruch ist insoweit nur durch Verzicht auf die Nutzung der Website möglich.



6. Schriftarten, Karten und externe Inhalte

6.1 Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server bzw. dem Server unseres Hosting-Anbieters ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen Schriftanbietern, außer von IONOS, statt.


6.2 Anfahrtsplan / Karten

Auf der Seite "Anfahrt" binden wir einen Kartendienst von Mapbox ein. Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt. Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Anbieter: Mapbox, Inc., San Francisco, Kalifornien, und Washington, D.C., USA.


6.3 Sonstige externe Inhalte

Weitere externe Inhalte binden wir nicht ein.



7. Cookies und ähnliche Technologien, Reichweitenmessung

7.1 Technisch notwendige Cookies

Wir setzen Cookies ein, die für den Betrieb der Website und des geschützten Mitgliederbereichs technisch erforderlich sind (z. B. Sitzungscookies für die Anmeldung, Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl). Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen blockieren; dann sind einzelne Funktionen (z. B. Anmeldung) möglicherweise nicht nutzbar.


7.2 Reichweitenmessung / Statistik

Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein, die Ihr Nutzungsverhalten auswerten. Sofern Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, geschieht dies nur nach Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen können.


7.3 Werbung

Wir schalten auf dieser Website keine Werbung und setzen keine Werbenetzwerke ein.



8. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular, WhatsApp)

8.1 E-Mail, Telefon, Kontaktformular

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage. Beim Absenden des Formulars werden zusätzlich Datum und Uhrzeit sowie IP-Adresse gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft/vorvertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen). Speicherdauer: Löschung, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.


8.2 WhatsApp

Vereinsmitglieder können uns freiwillig per WhatsApp kontaktieren (z. B. Anmeldung zu Veranstaltungen, Fragen zum Schießbetrieb). WhatsApp wird von WhatsApp Ireland Limited betrieben. Dabei können Daten, insbesondere Telefonnummer und Metadaten, an WhatsApp und dessen Konzerngesellschaften, auch in Drittländer, übermittelt werden. Die Nutzung ist freiwillig; alternativ erreichen Sie uns telefonisch oder per E-Mail. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch die freiwillige Kontaktaufnahme).



9. Neuigkeiten, Galerie und Veröffentlichung von Fotos und Namen

9.1 Neuigkeiten und Berichte

Auf der Website berichten wir über Vereinsleben, Veranstaltungen (z. B. Vereinsmeisterschaft, Sommerfest, Truthahnschießen, Neujahrspokal) und Wettkämpfe. Berichte nennen den Autor mit Namen (z. B. Vorstandsmitglied).


9.2 Fotos in Galerie und Berichten

Wir veröffentlichen Fotos von Vereinsveranstaltungen auf der Website.

  • Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit bei Veranstaltungen, soweit zulässig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unter Beachtung des Kunsturhebergesetzes.
  • Abgebildete Personen können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich an info@msv-maxdorf.de; das Foto wird dann unverzüglich entfernt.
  • Bei Minderjährigen veröffentlichen wir Fotos nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
  • Gruppenaufnahmen bei Veranstaltungen: Wir weisen vor Ort auf Fotoaufnahmen hin.


9.3 Ergebnislisten und Ranglisten

Nach Freigabe bzw. Einwilligung veröffentlichen wir Namen in Ergebnis- und Ranglisten (z. B. Vereinsmeisterschaft) im Mitgliederbereich der Website. Rechtsgrundlage: Einwilligung bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sportliche Öffentlichkeitsarbeit). Veröffentlicht werden nur Name und sportliches Ergebnis, keine Adressen oder Geburtsdaten. Es besteht ein Widerspruchsrecht (Abschnitt 13). Fotos von beispielsweise Vereinspokalgewinnern werden in Absprache erstellt und im internen Bereich veröffentlicht.


9.4 Weltweite Abrufbarkeit

Inhalte im Internet sind weltweit abrufbar und können von Suchmaschinen indexiert und von Dritten kopiert werden. Eine vollständige Löschung aller Kopien können wir nicht garantieren.



10. Mitgliederbereich und Anmeldung

10.1 Registrierung und Anmeldung

Für den geschützten Mitgliederbereich ist eine Anmeldung erforderlich. Dabei verarbeiten wir keine zusätzlichen Daten; es wird lediglich das Wissen eines vordefinierten Passworts abgefragt.


10.2 Inhalte des Mitgliederbereichs

Im internen Bereich werden Mitteilungen, Termine, Dokumente, Fotos von Veranstaltungen und Siegerehrungen veröffentlicht. Personenbezogene Daten anderer Mitglieder (z. B. Telefonnummern) sind nur mit Einwilligung oder bei Erforderlichkeit für die Vereinszwecke sichtbar.


10.3 Vertraulichkeit

Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und nicht weiterzugeben. Inhalte des Mitgliederbereichs dürfen nur für Vereinszwecke genutzt werden.



11. Vereinsverwaltung, Mitgliederdaten und Meldungen an Verbände

Dieser Abschnitt betrifft Daten, die außerhalb der Website im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeitet werden.


11.1 Mitgliederdaten

Wir verarbeiten zur Mitgliederverwaltung: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Eintrittsdatum, Bankverbindung (SEPA-Lastschrift für Beiträge), Funktionen im Verein sowie sportbezogene Daten (z. B. Disziplinen, Teilnahme an Wettkämpfen, Ergebnisse). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung).


11.2 Waffenrechtliche Angaben

Soweit nach dem Waffengesetz erforderlich, verarbeiten wir Daten zu waffenrechtlichen Bedürfnisnachweisen (z. B. Trainings- bzw. Schießnachweise, Mitgliedsbescheinigungen für Waffenbehörden). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit dem Waffengesetz (WaffG). Die Weitergabe an Behörden erfolgt nur im gesetzlich vorgesehenen Umfang oder auf Ihren Wunsch.


11.3 Meldungen an Verbände

Wir sind Mitglied im Sportverband Deutscher Schützenbund und melden dorthin Mitgliederdaten (z. B. Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Disziplin, Startberechtigung), soweit dies für Mitgliedschaft, Wettkämpfe, Lizenzen und Versicherungsschutz erforderlich ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Verbände sind für ihre Datenverarbeitung eigenständig verantwortlich; es gelten deren Datenschutzhinweise.


11.4 Schießstätte

Der Schießbetrieb findet in der Anlage der Schützengesellschaft Oggersheim 1887 e.V., Lambsheimer Straße 5, 67071 Ludwigshafen am Rhein, statt. Soweit dort Daten (z. B. Anwesenheits- und Schießnachweise, Aufsicht) verarbeitet werden, geschieht dies nach Vereinbarung zwischen den Vereinen bzw. in eigener Verantwortung der Schützengesellschaft Oggersheim.


11.5 Newsletter / Vereinsinformationen

Mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) informieren wir Sie per Post über vereinzelte, wichtige Vereinsneuigkeiten und Termine. Sie können sich jederzeit per E-Mail an info@msv-maxdorf.de oder telefonisch hiervon abmelden.

Neuigkeiten auf Grundlage des Neuigkeitenbereichs der Website basieren auf der Rechtsgrundlage der Verwendung: Einwilligung. Ansonsten versenden wir keinen Newsletter über die Website.


11.6 Speicherdauer

Mitgliederdaten speichern wir während der Mitgliedschaft. Nach Austritt werden sie gelöscht, sobald gesetzliche Aufbewahrungsfristen (steuer- und vereinsrechtlich, in der Regel bis zu 10 Jahre) und berechtigte Interessen (z. B. Chronik, Ehrungen, Ergebnisarchiv) nicht entgegenstehen.



12. Empfänger und Drittlandübermittlung

12.1 Empfänger

Empfänger personenbezogener Daten können sein: Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, Verbände, die Schützengesellschaft Oggersheim, Banken, Versicherungen und Behörden, jeweils im erforderlichen Umfang. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.


12.2 Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt oder geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) bestehen. Bei der Nutzung von WhatsApp und Mapbox können Daten in die USA übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist (Mapbox, Inc., Washington, DC, USA; siehe mapbox.com/legal/privacy).



13. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Hinweis zum Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@msv-maxdorf.de. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Monats.



14. Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verein ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz Hintere Bleiche 34 55116 Mainz Telefon: 06131 8920-0 E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de Web: https://www.datenschutz.rlp.de



15. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (erkennbar an "https://" und dem Schloss-Symbol). Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO), um Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Bei der Übertragung per unverschlüsselter E-Mail können Sicherheitslücken bestehen; ein lückenloser Schutz vor Zugriffen Dritter ist nicht möglich.



16. Kinder und Jugendliche

Unsere Website richtet sich in erster Linie an Erwachsene. Wir sind ein Sportverein ohne Jugendabteilung. Minderjährige unter 16 Jahren sollen ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten übermitteln. Für Mitgliedschaft, Fotoveröffentlichungen und Anmeldungen Minderjähriger holen wir die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein. Erziehungsberechtigte können sich jederzeit unter info@msv-maxdorf.de an uns wenden.



17. Links zu anderen Websites und Social-Media-Teilen

Unsere Website enthält Links zu externen Websites (z. B. Verbände, Schützengesellschaft Oggersheim). Für deren Datenverarbeitung sind allein die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Die Teilen-Funktion (z. B. WhatsApp, E-Mail) ist ein einfacher Link; erst nach Ihrem Klick werden Daten an den jeweiligen Dienst übertragen.



18. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.



19. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage oder Angebot ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Eine Zustimmung durch bloße Weiternutzung ist damit nicht verbunden.

Stand: 14.10.2026